株式会社HILL'S HOME（以下「当社」といいます。）は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、すべて役員・従業員への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。
なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の取扱いについて

（1）個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

（2）個人情報の利用および共同利用

当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

●利用目的の範囲について

1. お客様からのお問い合わせやご依頼内容に対応させていただくため。
2. 当社の事業における各種商品、サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供のため。
3. 各種資料・各種イベント、キャンペーン等のご案内の配信・送付・お届けのため。
4. 当社の取扱商品及びサービスの利用状況等の顧客動向の分析、または商品開発等の調査分析のため。
5. ご連絡、ご訪問、お打合せ等のため。
6. 各種プラン・計画等のご提案及びそのために必要な各種調査等の実施のため。
7. 工事請負契約、設計監理契約、不動産売買契約その他の契約の締結交渉・締結・履行のため。
8. 必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため。
9. お取引等に関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談等の実施のため。
10. ご紹介・ご紹介フォローのお願い及びご紹介者への新渉状況のご報告のため。
11. 土地・建物の登記、融資、許認可の取得、各種保険等の各種お手続きの支援・取次のため。
12. 事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため。
13. お取引に必要な各種業務処理及び営業活動の実施のため。

●上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。

（3）個人情報の第三者提供

当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

（4）個人情報の開示・修正等の手続

お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

個人情報保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・従業員等全員に対し教育啓発活動を実施に努めます。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】

株式会社HILL'S HOME
〒458-0814　名古屋市緑区鶴が沢一丁目2506番
TEL：052-842-8888　FAX：052-842-8889
e-mail：info@hills-h.com